Der Gemeinderat fasst nachfolgend den einstimmigen Beschluss:

 

Die Gemeindeverwaltung wird ermächtigt die Kopier- und Drucksysteme auszuschreiben.

 

Der Vorsitzende führt anhand der Sitzungsvorlage 52/2015 in den Tagesordnungspunkt ein.

 

Herr Kisa von der Verwaltung stellt nachfolgend den Sachverhalt eingehend dar. Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die Geräte den Ansprüchen und den unterschiedlichen Leistungsklassen genügen müssen. Es wird angestrebt wenige unterschiedliche Systeme zu haben. Wegen der Komplexität der Leistungen möchte sich die Gemeinde Unterstützung bei der Firma officeoptimizer GmbH holen, die die Ausschreibung und die Erstellung des Leistungsverzeichnisses durchführt.

 

Gemeinderat Tottmann bittet darum, bei der Farbkontingentierung strikt vorzugehen.

 

Gemeinderat Geck hält die vorgegebene Richtung für gut, gleichzeitig bittet er darum, die Mitarbeiter dahingehend anzuweisen, dass möglichst papierlos gearbeitet wird, Schreiben gescannt oder als pdf abgelegt werden.

 

Der Vorsitzende informiert, dass die Verwaltung mit dem Datenverwaltungsprogramm Regisafe arbeitet und die Schriftstücke, wenn möglich, auf diesem Programm abspeichert. Es gibt jedoch sicherlich auch in diesem Bereich noch Verbesserungsmöglichkeiten.

 

Auf Nachfrage von Gemeinderat Klenk informiert Herr Kisa welche Geräte in welchen Bereichen zum Einsatz kommen.