In der Sitzung des Gemeinderats am 20.04.2021 wurde die Verwaltung dazu ermächtigt, die Ausschreibung von Kopier- und Drucksystemen zu veranlassen, da der Vertrag der Gemeinde Berglen mit dem seitherigen Dienstleister für Kopier- und Drucksysteme zum 30.11.2021 endet. Auf die GR-Vorlage SV/696/2021 wird verwiesen.

Die Leistungen wurden mit Unterstützung der beauftragen Firma officeoptimizer GmbH aus Untergruppenbach ausgeschrieben.

Nach der Angebotsphase und der ersten Auswertung wurden die drei wirtschaftlichsten Anbieter aufgefordert, im Rahmen einer Teststellung ihre Geräte der Verwaltung für eine Woche zur Verfügung zu stellen. Die Erfahrungen bzw. Bewertungen dieser Teststellung sind ebenfalls in die endgültige Auswertung der Angebote eingeflossen.

Der ausführliche Vergabevermerk mit Bewertungskriterien und Bewertungsmatrix ist als Anlage 1 beigefügt.

1 x Kämmerei

1 x EDV    

Der Gemeinderat beschließt die Vergabe der Leistungen für Druck- und Kopiersysteme mit einer Vertragslaufzeit von 60 Monaten an die Office Products Zeitler GmbH, Hans-Böckler-Straße 17 in 73230 Kirchheim zum Gesamtpreis in Höhe von 74.830,06 € brutto.

Haushaltsrechtliche Auswirkungen:

               Einnahmen:

       einmalig:              €

       laufend:                €/jährlich;

            Laufzeit:               Jahre

               Ausgaben:

       einmalig:               €

       laufend: 14.966,04 €/jährlich;

            Laufzeit: 5 Jahre

·         davon Sachkosten:        14.966,04 €

·        davon Personalkosten:        €

               ein entsprechender Haushaltsansatz steht bei den verschiedenen

Produkten unter dem Sachkonto 44310000 zur Verfügung.

               es stehen keine Haushaltsmittel zur Verfügung, die Finanzierung

                  erfolgt über: