In der Sitzung des Gemeinderats am 21.07.2015 wurde die Verwaltung dazu ermächtigt, die Ausschreibung von Kopier- und Drucksystemen zu veranlassen, da der Vertrag der Gemeinde Berglen mit dem seitherigen Dienstleister für Kopier- und Drucksysteme nach einer Laufzeit von 60 Monaten zum 30.11.2015 endet.

Die Leistungen wurden mit Unterstützung der beauftragen Firma officeoptimizer GmbH aus Untergruppenbach ausgeschrieben.

Nach der Angebotsphase und der ersten Auswertung wurden die drei wirtschaftlichsten Anbieter aufgefordert, mittels einer Teststellung ihre Geräte der Verwaltung für ca. zwei Wochen zur Verfügung zu stellen. Die Erfahrungen dieser Teststellung fließen dann in die endgültige Auswertung der Angebote ein.

Gemäß dem ausgeschriebenen Leistungsverzeichnis setzt sich die Gewichtung und Bewertung wie folgt zusammen:

50 v.H. Gesamtkosten (Miete + Wartung + Seitenpreis)

30 v.H. Technischer Wert bzw. Ausstattung

20 v.H. Umweltkriterien.

Die endgültige Auswertung wird mittels einer Tischvorlage nachgereicht.

1 x Kämmerei 

Siehe Tischvorlage.